En este ejemplo desarrollaremos la combinación de correspondencia utilizando una tabla creada en Word y un carta.

Para iniciar el proceso de combinación de correo:

• Inicie Word

A) Crear una de tabla en Word para contener la base de datos con la información de los clientes (Nombre y Apellido, Dirección, Localidad y Saludo)

Pasos:

1. Abrir un documento en blanco
2. Insertar una tabla, para ello seleccionar en el menú Tabla->Insertar->Tabla, saldrá una ventana donde se podrá especificar cantidad de columnas (4) y de filas (5)
3. En la tabla que se incluyó en el documento, escribir los siguientes datos:

Nombre	Dirección	Ciudad	Saludo
María Ángeles Martínez	18 de junio 223	Orizaba	Querida amiga:
Hugo Sánchez Márquez	Avenida 1 134	Córdoba	Querida amiga:
Luisa Martínez Lorenzo	Camino Nacional 448	Río Blanco	Estimada amiga:
María del Pilar Casares	Emiliano Zapata 21	Cd. Mendoza	Muy Sra. nuestra:

1. Guardar el archivo de la tabla como clientes.doc
2. Recomendación: * No dejar lineas en blanco ni antes ni después de la tabla.
                                             * En la primera fila Escribir el nombre del dato y de la segunda para abajo, rellenar con la información.

B) Escritura de la Carta.

1. Abrir un documento en blanco
2. Escribir la siguiente carta.
   
   
   
   
   

3. Guardar el archivo de la carta como Carta.doc

C) Combinación de correspondencia

En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en Combinar correspondencia --- selecciones paso a paso para combinar correspondencia
A la derecha de la pantalla se abre un menú, el cual es el primero de 6 pasos.

1. Seleccionar la opción “Carta” y clic en “Siguiente”
2. Seleccionar “Utilizar Documento Actual” y clic en “Siguiente”

1. Seleccionar “Utilizar una lista existente” y clic en “Examinar”, se abrirá una ventana para escoger el archivo de la tabla (tabla.doc), deberá buscarla en la carpeta donde se guardó, seleccionarlo y pulsar “Abrir”, se abrirá la ventana “Destinatarios de correspondencia” que visualizará todos los datos seleccionados (con un tilde en cada fila), dejar todo como está, hacer clic en “Aceptar” y luego en “Siguiente” 

cuadro sinoptico

Formulas

word art

word art

1. Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.
   

1. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

Escriba la frase "Sonríe estas en Orizaba"

10 veces con efectos diferentes

ejercicio 38

Repaso

Recuerde lo siguiente:

graficos smart

Realice los siguientes

smartart

haga su árbol genealógico en primer grado

p.e.

Realice lo siguiente en word:

Curiosidades de Word

Crear líneas en Word

Un truco para insertar rápidamente en Word diferentes tipos de líneas que funcionen como divisores, es repetir tres veces determinados caracteres y oprimir la tecla Enter.
Por ejemplo:
--- + Enter producirá:

---

Prueba también con los siguientes caracteres:
* = ~

Opciones diferentes de pegar en Word

Al copiar cualquier elemento en otro documento o archivo y dar un clic derecho en un documento de Word, se mostrará la ventana de "Opciones de pegado" que muestra con iconos las diferentes opciones de pegar los elementos.
En cada caso al situar el cursor del ratón encima de cada icono, se mostrará la vista previa en el documento de como quedará el elemento pegado.

Otra opción es usar la función "Pegado especial" (CONTROL + ALT +V) que nos dará todas las opciones diferentes de pegar disponibles.
En la siguiente imagen de ejemplo se muestran las opciones de pegado que nos ofrece Word, al copiar una tabla en Excel.

Organigrama